この記事のまとめ
- 飲食店の人件費率の目安は「30%前後」とよくいわれますが、自店で人件費に使える金額は「粗利(客数 × 客粗利)− 家賃などの経費 − 残したい利益」で決まります。
- 例のお店(1日200人、客粗利900円)なら、粗利18万円から家賃など6万円と利益3万円を引いた9万円が、人件費の上限です。
- スタッフ1人を1時間置くには、お客さん約1.7人分の粗利が必要です。時間帯ごとに、1人1時間あたりのお客さんの数で見直します。
こんなことはありませんか。
- 人件費率は3割が目安と聞くが、自店に当てはまるのかわからない
- 人件費率は目安どおりなのに、利益が思ったほど残らない
- 最低賃金が上がり、人件費率がどこまで上がっても大丈夫か知りたい
ひとつでも当てはまれば、この記事が役に立ちます。使うのは、毎月の試算表、シフト表、レジの客数と売上、電卓だけです。
時間帯ごとの利益の出し方は「飲食店のアイドルタイムは赤字か」の記事で、人数の決め方は「飲食店のシフトの決め方」の記事で詳しく書いています。
目次
飲食店の人件費率の目安は30%前後
飲食店の人件費率の目安は、売上の30%前後とよくいわれます。
日本政策金融公庫の調査でも、一般飲食店の人件費率の平均は32.9%でした。
人件費率 = 人件費 ÷ 売上 × 100
月の売上が300万円で、人件費が90万円なら、人件費率は30%です。
業態ごとの平均は次のとおりで、同じ飲食店でも30%前後から40%近くまで開きがあります。
| 業態 | 人件費率の平均 | 黒字のお店の平均 |
|---|---|---|
| 一般飲食店(全体) | 32.9% | 31.5% |
| 喫茶店 | 29.8% | 30.9% |
| すし店 | 30.2% | 27.5% |
| 日本料理店 | 31.5% | 29.3% |
| 酒場、ビヤホール | 32.2% | 30.0% |
| 中華料理店(ラーメン店、ぎょうざ店を含む) | 33.6% | 32.5% |
| そば・うどん店 | 38.2% | 35.1% |
| カレー料理店 | 39.7% | 38.1% |
出典:日本政策金融公庫「小企業の経営指標調査」2025年度調査(飲食店・宿泊業)。
従業者50人未満の法人が対象です。
「黒字のお店」は、黒字で自己資本もプラスのお店の平均です。
業態の平均は、目安の一つにすぎません。家賃や材料費の割合はお店ごとに違うので、このあとで自店の目安を出します。
人件費に入れるもの、入れないもの
人件費率を出すときは、給与だけでなく、会社が払う保険料や交通費も人件費に入れます。入れるものが月によって変わると、前の月や目安と比べられなくなります。
| 費用 | 人件費に入れるか |
|---|---|
| 正社員・パート・アルバイトの給与、賞与 | 入れる |
| 会社が払う社会保険料(法定福利費) | 入れる |
| 通勤の交通費、まかないや制服などの福利厚生費 | 入れる |
| 社長(役員)や家族の給与 | 入れる |
| 派遣スタッフや業務委託の費用 | お店の作業を任せている分は入れる |
| 材料費、家賃、水道光熱費 | 入れない |
このシリーズで使っている「1時間の人件費」も、同じ範囲の人件費を、月の働いた時間で割って出しています。
自店の人件費率の目安は、人件費に使える金額から出す
自店で人件費に使える金額は、粗利から家賃などの経費と、残したい利益を引いた残りです。粗利は「客数 × 客粗利(お客さん1人あたりの粗利)」で出します。
人件費に使える金額 = 粗利(客数 × 客粗利)− 家賃などの経費 − 残したい利益
- 客粗利 = 客単価 − 1人あたりの材料費
- 家賃などの経費 = 材料費と人件費以外の経費(家賃、水道光熱費、リース料など)
- 残したい利益 = 自分で決めます。借入の返済がある店は、返済に回せるだけ残します
人件費に使える金額を売上で割ったものが、自店の人件費率の上限です。
例のお店(平日1日、客数200人、客単価1,500円、売上30万円)と、条件の違う2つのお店で比べます。
| 項目(1日あたり) | 例のお店 | 家賃が高いお店 | お酒がよく出るお店 |
|---|---|---|---|
| 粗利(200人 × 客粗利) | 18万円(客粗利900円) | 18万円(客粗利900円) | 21万円(客粗利1,050円) |
| 家賃などの経費 | 6万円 | 8万4,000円 | 6万円 |
| 残したい利益 | 3万円 | 3万円 | 3万円 |
| 人件費に使える金額 | 9万円 | 6万6,000円 | 12万円 |
| 人件費率にすると(÷ 売上30万円) | 30% | 22% | 40% |
同じ人件費率30%でも、家賃が高いお店では利益が目標に届かず、お酒がよく出るお店ではまだ余裕があります。
他店の平均ではなく、自店で人件費に使える金額と比べます。
例のお店の今の人件費は1日9万3,000円で、使える9万円を3,000円上回っています。お客さんがあと4人来るか(4人 × 900円 = 3,600円)、人件費を3,000円減らせば、目標に届きます。
ちなみに、公庫の調査の一般飲食店の平均(粗利率65.0%、人件費以外の経費30.7%)に当てはめると、利益を5%残すための上限は約29%です。「30%前後」という目安は、平均的なお店ならおおよそ当たっています。
人件費率30%は、スタッフ1人1時間でお客さん何人か
人件費率を、スタッフ1人1時間あたりのお客さんの数に直すと、シフトを組むときの目安になります。例のお店の1時間の人件費は1,550円、客単価は1,500円、客粗利は900円です。
- 人件費を払うだけなら:1,550円 ÷ 900円 = 1人1時間あたり約1.7人
- 人件費率30%に収めるなら:1,550円 ÷ 30% ÷ 1,500円 = 1人1時間あたり約3.4人
この見方で、例のお店の平日1日を時間帯ごとに分けます。数字は「飲食店のアイドルタイムは赤字か」の記事と同じ例です。
| 時間帯 | 客数 | 働いた時間 | 1人1時間あたりの客数 | 人件費率 | 粗利 − 人件費 |
|---|---|---|---|---|---|
| ランチ(11〜14時) | 60人 | 19時間 | 約3.2人 | 33% | +2万4,550円 |
| アイドルタイム(14〜17時) | 10人 | 9時間 | 約1.1人 | 93% | −4,950円 |
| ディナー(17〜22時) | 130人 | 32時間 | 約4.1人 | 25% | +6万7,400円 |
| 1日の合計 | 200人 | 60時間 | 約3.3人 | 31% | +8万7,000円 |
1日では31%で、目安どおりに見えます。ところがアイドルタイムは1人1時間あたり約1.1人で、人件費を払える1.7人にも届いていません。
反対にランチは約3.2人で、人件費率は33%と目安を超えていますが、人件費を払ったうえで利益を生んでいます。
人件費率でお店全体の上限を確かめ、1人1時間あたりの客数で、直す場所を見つける
時間帯ごとの利益の出し方は、「飲食店のアイドルタイムは赤字か」の記事で詳しく書いています。
人件費率が高いときにやること
人件費率が自店の上限を超えていても、いきなり全体の人を減らす必要はありません。次の順に見直します。
1. 時間帯ごとに、赤字の時間帯を探す
1日や1か月の数字ではなく、時間帯ごとに、スタッフ1人1時間あたりのお客さんの数を出します。例のお店で約1.7人を下回る時間帯は、人件費も払えていません。見直す場所は、アイドルタイムだけです。
2. 赤字の時間帯の人数を、仕事の量に合わせる
例のお店は、アイドルタイムを3人から2人にすると、月約7万9,000円の改善になります。人数の決め方は「飲食店のシフトの決め方」の記事で詳しく書いています。
3. 客数か客粗利を増やす
同じ人数のまま、お客さんが増えるか、客粗利が上がれば、人件費率は下がります。テイクアウトや予約の受付で客数を、セットや追加の一品、値上げで客粗利を増やします。値上げでお客さんが何人減っても大丈夫かは、「飲食店の値上げと客離れ」の記事([飲食店の値上げの記事のURL])で詳しく書いています。
4. 休むかどうかは、最後に考える
それでも赤字が残る時間帯は、中休みや定休日を考えます。休むと減る粗利と費用の比べ方は、「飲食店の定休日・中休みは得か」の記事で詳しく書いています。
人件費率を下げすぎない
人を減らしすぎると、提供が遅れたり、お客さんを断ったりして、客数が減ります。スタッフを1人1時間足して、お客さんが約1.7人以上増えるなら、人件費率が上がっても利益は増えます。
明日からやる3つのこと
- 試算表とレジで、客数と客粗利を出す:1日あたりの客数と客単価を出し、1人あたりの材料費を引いて客粗利を出します。
- 人件費に使える金額を出す:粗利から家賃などの経費と残したい利益を引き、今の人件費と比べます。人件費には、会社が払う社会保険料、交通費、社長や家族の給与も入れます。
- 時間帯ごとに、1人1時間あたりの客数を出す:使える金額を超えていたら、シフト表とレジで、人件費を払える客数(例のお店なら約1.7人)を下回る時間帯を探します。
人件費の記入表(1日あたり)
| 項目 | 計算 | 数字 |
|---|---|---|
| ① 客数 | レジの直近4週間の平均 | 人 |
| ② 客粗利 | 客単価 − 1人あたりの材料費 | 円 |
| ③ 粗利 | ① × ② | 円 |
| ④ 家賃などの経費 | 材料費と人件費以外の経費 ÷ 営業日数 | 円 |
| ⑤ 残したい利益 | 自分で決める(借入の返済がある店は多めに) | 円 |
| ⑥ 人件費に使える金額 | ③ − ④ − ⑤ | 円 |
| ⑦ 今の人件費 | 働いた時間 × 1時間の人件費 | 円 |
| ⑧ 差し引き | ⑥ − ⑦ | 円 |
| ⑨ 人件費を払うのに必要な、1人1時間あたりの客数 | 1時間の人件費 ÷ ② | 人 |
「⑧ 差し引き」がマイナスなら、⑨を下回る時間帯から見直します。マイナス分を②で割ると、あと何人のお客さんで埋められるかがわかります。
よくある質問
Q. FL比率とは何ですか
FL比率は、材料費(Food)と人件費(Labor)を合わせた、売上に対する割合です。60%以下が目安とよくいわれます。材料費が安く人手がかかる業態もあれば、その逆もあるので、2つを合わせて見るための目安です。自店のFL比率の上限は「100% − 家賃などの経費の割合 − 残したい利益の割合」で出せて、例のお店なら70%です。
Q. 社長や家族の給与も、人件費に入れますか
入れます。入れないと人件費率が低く見え、社長が現場を離れて人を雇ったときに赤字になります。個人事業で店主の給与がない場合も、店主が働いた時間 × 1時間の人件費を足して計算すると、人を雇っても回るかがわかります。
Q. 人件費率は低いほど良いのですか
そうとは限りません。スタッフ1人1時間あたりの客数が約1.7人を上回っている時間帯は、人を減らすと提供の遅れや品切れで客数が減り、かえって利益が減ることがあります。自店で人件費に使える金額を超えていないか、時間帯ごとに赤字がないかを確かめるのが先です。
Q. 最低賃金が上がると、人件費率はどうなりますか
1時間の人件費が100円上がると、例のお店では1日60時間分で6,000円増えます。お客さん約7人分の粗利です(6,000円 ÷ 900円)。人件費を払うのに必要な1人1時間あたりの客数も、約1.7人から約1.8人に上がります(1,650円 ÷ 900円)。詳しくは「最低賃金が上がると飲食店の利益はどうなる?」の記事で書いています。
数字を一緒に見たい方へ
「自店の人件費率が高いのか低いのか判断できない」「試算表のどこを見ればいいかわからない」という方も多いと思います。
税理士法人Accompany(福岡)では、試算表、レジのデータ、シフト表をお預かりして、自店で人件費に使える金額と、時間帯ごとに必要なお客さんの数を一緒に計算します。
使える金額を超えていれば、どの時間帯から見直すと月いくら残るかもお出しします。お問い合わせはこちらからどうぞ。
佐藤 修一
税理士法人Accompany 代表
(九州北部税理士会福岡支部所属:登録番号028716) 公認会計士・税理士。全国の中小企業にこれまでクラウド会計導入実績累計300社超、クラウド会計導入率70%超。2022年freee西日本最優秀アドバイザー、マネーフォワードプラチナメンバー。 (株)インターフェイス主催第18回経営支援全国大会優秀賞。 全国各地の中小企業に対して、会計から利益とキャッシュを稼ぐ力を高め、キャッシュフローを重視した節税提案、利益とキャッシュを稼ぐ力を高めるサポートや事業再生支援を行っている。 総勢30名のスタッフで「Warm Heart(温かい心)&Cool Head(冷静な頭)」をコンセプトに個々のお客様ごとにカスタマイズしたお客様に寄り添うサービスを提供している。







